Phòng Hành chính - Tổ chức
hanhchinh
WEBSITE CÁC ĐƠN VỊ
Trang chủ Giới thiệu
02/03/2015 11:03 - Xem: 1248

Giới thiệu

Phòng HCTC bao gồm 30 CBVC trong đó có 01 Trưởng phòng, 02 Phó Trưởng phòng phụ trách và 27 cán bộ tham gia công tác tại các vị trí trực thuộc các bộ phận

1. Chức năng

          Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý về công tác tổ chức cán bộ, hành chính tổng hợp, bảo vệ chính trị nội bộ và điều hành các hoạt động trong nhà trường.

2. Nhiệm vụ

          - Chủ trì trong việc xây dựng kế hoạch và quản lý công tác tổ chức và hành chính.

2.1. Công tác hành chính

          - Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật công văn giấy tờ theo quy định;

          - Tiếp nhận và phát hành các loại công văn đi và đến, các văn bản nội bộ; các bưu phẩm, thư cho CBVC;GV;NV và HSSV;

          - Dự thảo, đánh máy, nhân bản các văn bản, quyết định, kế hoạch chung của Hiệu trưởng;

          - Cấp Giấy giới thiệu, Giấy đi đường và giải quyết các loại giấy tờ khác được Hiệu trưởng ủy nhiệm;

          - Cấp Giấy chứng nhận, Thẻ CBVC,GV;NV;

          - Phụ trách công tác lễ tân, đưa đón, tiếp khách đến làm việc với nhà trường;

          - Quản lý, điều động và sử dụng các loại ô tô của Trường;

          - Giải quyết các công việc đối nội và đối ngoại của nhà trường;

          - Chăm lo điều kiện làm việc và phục vụ các đồng chí lãnh đạo nhà trường;

          - Phục vụ, trang trí các hội nghị, hội thảo, lễ hội;

          - Xây dựng lịch công tác tuần, tháng, quý, năm;

         - Quản lý công tác phòng cháy chữa cháy, công tác an toàn lao động;

         - Báo cáo thống kê, sơ kết, tổng kết các công tác chung của trường;

         - Quản lý các phòng họp, hội trường;

         - Thực hiện các công việc phục vụ thuộc lĩnh vực văn phòng.

         - Triển khai công tác giữ gìn vệ sinh và phát triển cảnh quan nhà trường.

2.2. Công tác Tổ chức cán bộ

          - Quản lý đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên nhà trường (biên chế và hợp đồng);

         - Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, giảng viên, nhân viên nhà trường;

          - Quản lý việc thực hiện các chế độ, chính sách của cán bộ, giảng viên, nhân viên;

          - Nghiên cứu, phổ biến chế độ chính sách cho CBVC,GV, NV.

          - Quản lý công tác tổ chức, cán bộ, chuẩn bị hồ sơ và đề bạt cán bộ, phát hiện, bồi dưỡng và đào tạo cán bộ kế cận;

          - Chuẩn bị Hồ sơ nhân sự trình Hiệu trưởng quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động cán bộ, giảng viên, nhân viên trong trường;

          - Quản lý lao động và tiền lương, công tác bảo hiểm xã hội;

          - Tổng hợp, xây dựng kế hoạch đề xuất việc tuyển dụng cán bộ viên chức;

          - Theo dõi và giải quyết các chế độ chính sách đối với cán bộ, giảng viên, nhân viên;

          - Phối hợp với thanh tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo, kiến nghị có liên quan đến CBVC,GV, NV toàn trường;

TT

Họ và tên

Chức vụ

ĐT cơ quan

Di động

Email

 

Ban Lãnh đạo phòng

 

6275999

 

phonghctc@tuaf.edu.vn

1

Nguyễn Chí Hiểu

Trưởng phòng

 

0983640119

nguyenchihieu@tuaf.edu.vn

2

Nguyễn Thị Ngân

P. Trưởng phòng

 

0915.217.020

nguyenthingan@tuaf.edu.vn

3

Nguyễn Quý Ly

P.Trưởng Phòng

6 285 020

0913.043.819

nguyenquyly@tuaf.edu.vn

 

Bộ phận TCCB

 

6285026

 

bophantccb@tuaf.edu.vn

4

Lưu Viết Huỳnh

chế độ, chính sách

 

0979 080 866

luuviethuynh@tuaf.edu.vn

5

Đỗ Thị Quyên

 

 

0911232678

dothingocquyen@tuaf.edu.vn

6

Phạm Thị Thanh Huệ

Bảo hiểm

 

0986630882

phamthithanhhue@tuaf.edu.vn

 

Bộ phận Hành chính

 

6 285 020

 

 

7

Hoàng Thị Nguyệt

HC

 

0915.070.109

hoangthianhnguyet@tuaf.edu.vn

8

Nguyễn Thị Duyên

HC

 

0989793722

nguyenthiduyen@tuaf.edu.vn

9

Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận TTTT

 

0913.353.058

nguyenthithuhatt@tuaf.edu.vn

10

Nguyễn Văn Đông

Maket,tít chữ

 

0912.452.259

nguyenvandong@tuaf.edu.vn

11

Nguyễn Văn Thuận

HC

 

01666838269
0949 104 686

nguyenvanthuan@tuaf.edu.vn

12

Vũ Đức Chiến

Bộ phận TTTT

 

0972385333
0888171062

 

13

Chu Thị Tuyết

Văn thư

6 275 999

0975718078

chuthituyet@tuaf.edu.vn

 

Tổ lái xe

 

 

 

 

14

Mai Quý Mạnh

 

 

0912.454.636

 maiquymanh@tuaf.edu.vn

15

Đào Văn Lộc

 

 

0912.621.574

 daovanloc@tuaf.edu.vn

16

Nguyễn Thế Giới

 

 


0988.395.711

 nguyenthegioi@tuaf.edu.vn

17

Đỗ Hữu Thành

 

 

0919 833176
0912004847

 dohuuthanh@tuaf.edu.vn

 

Tổ Môi trường

 

 

 

 

18

Lê Quang Tiến

Tổ trưởng

 

0915 494888

lequangtien@tuaf.edu.vn

19

Đặng Thị Hoà

 

 

0988387950
0911315195

dangthihoa@tuaf.edu.vn

20

Trần Trọng Nam

 

 

01686685972

trantrongnam@tuaf.edu.vn

21

Đỗ Thị Thúy Nga

 

 

01692779970

 dothuynga@tuaf.edu.vn

22

Vũ Anh Tuấn

 

 

0968158626

 vuanhthuan@tuaf.edu.vn

23

Nguyễn Thị Hồng Hạnh

 

 

0973625822

 nguyenthihonghanh@tuaf.edu.vn

24

Lương Thị Loan

"

 

 

 luongthiloan@tuaf.edu.vn

25

Hà Kiều Trang

 

 

0911309669

 hakieutrang@tuaf.edu.vn

26

Dương Thị Cẩm Linh

VP ĐTN

6.285.021

0982781088

duongthicamlinh@tuaf.edu.vn

27

Dương Thu Huyền

VP ĐTN

6.285.021

0969.025.091

duonghuyen198@gmail.com

28

Cao Thị Hinh

VP ĐU

6 285 018

0988543336

caothihinh@tuaf.edu.vn

29

 Đỗ Thị Hằng

CV

6 285 018

0984 100 079

dothihangtuaf@gmail.com; dothihang@tuaf.edu.vn

30

Lê Thị Thu Hiền

VP Công đoàn

6 285 030

0989.278.080

lehien@tuaf.edu.vn

Web các đơn vị
Đang online 8692
Hôm nay 14504
Hôm qua 14824
Tuần này 41790
Tuần trước 112069
Tháng này 1864672
Tháng trước 2190616
Tất cả 22001380

Lượt truy cập: 22001438

Đang online: 8735

Ngày hôm qua: 14824

online

Chào mừng bạn đến với hệ thống trả lời hỗ trợ trực tuyến.
Để liên hệ với các bộ phận xin vui lòng điền đầy đủ vào mẫu kết nối

Họ và tên


Địa chỉ Email


Yêu cầu hỗ trợ