Phòng Hành chính - Tổ chức
hanhchinh
WEBSITE CÁC ĐƠN VỊ
Trang chủ Giới thiệu
02/03/2015 11:03 - Xem: 1054

Giới thiệu

Phòng HCTC bao gồm 29 CBVC trong đó có 01 Trưởng phòng, 02 Phó Trưởng phòng phụ trách và 26 cán bộ tham gia công tác tại các vị trí trực thuộc các bộ phận

1. Chức năng

          Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý về công tác tổ chức cán bộ, hành chính tổng hợp, bảo vệ chính trị nội bộ và điều hành các hoạt động trong nhà trường.

2. Nhiệm vụ

          - Chủ trì trong việc xây dựng kế hoạch và quản lý công tác tổ chức và hành chính.

2.1. Công tác hành chính

          - Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật công văn giấy tờ theo quy định;

          - Tiếp nhận và phát hành các loại công văn đi và đến, các văn bản nội bộ; các bưu phẩm, thư cho CBVC;GV;NV và HSSV;

          - Dự thảo, đánh máy, nhân bản các văn bản, quyết định, kế hoạch chung của Hiệu trưởng;

          - Cấp Giấy giới thiệu, Giấy đi đường và giải quyết các loại giấy tờ khác được Hiệu trưởng ủy nhiệm;

          - Cấp Giấy chứng nhận, Thẻ CBVC,GV;NV;

          - Phụ trách công tác lễ tân, đưa đón, tiếp khách đến làm việc với nhà trường;

          - Quản lý, điều động và sử dụng các loại ô tô của Trường;

          - Giải quyết các công việc đối nội và đối ngoại của nhà trường;

          - Chăm lo điều kiện làm việc và phục vụ các đồng chí lãnh đạo nhà trường;

          - Phục vụ, trang trí các hội nghị, hội thảo, lễ hội;

          - Xây dựng lịch công tác tuần, tháng, quý, năm;

- Quản lý công tác phòng cháy chữa cháy, công tác an toàn lao động;

          - Báo cáo thống kê, sơ kết, tổng kết các công tác chung của trường;

          - Quản lý các phòng khách, phòng giao ban, hội trường;

           - Thực hiện các công việc phục vụ thuộc lĩnh vực văn phòng.

          - Triển khai công tác giữ gìn vệ sinh và phát triển cảnh quan nhà trường.

2.2. Công tác Tổ chức cán bộ

          - Quản lý đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên nhà trường (biên chế và hợp đồng);

Kiểm tra giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, giảng viên, nhân viên nhà trường;

          - Quản lý việc thực hiện các chế độ, chính sách của cán bộ, giảng viên, nhân viên;

          - Nghiên cứu, phổ biến chế độ chính sách cho CBVC,GV, NV.

          - Quản lý công tác tổ chức, cán bộ, chuẩn bị hồ sơ và đề bạt cán bộ, phát hiện, bồi dưỡng và đào tạo cán bộ kế cận;

          - Chuẩn bị Hồ sơ nhân sự trình Hiệu trưởng quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động cán bộ, giảng viên, nhân viên trong trường;

          - Quản lý lao động và tiền lương, công tác bảo hiểm xã hội;

          - Tổng hợp, xây dựng kế hoạch đề xuất việc tuyển dụng cán bộ viên chức;

          - Theo dõi và giải quyết các chế độ chính sách đối với cán bộ, giảng viên, nhân viên;

          - Phối hợp với thanh tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo, kiến nghị có liên quan đến CBVC,GV, NV toàn trường;

TT

HỌ VÀ TÊN

CHỨC VỤ

ĐIỆN THOẠI

EMAIL

 

Lãnh đạo đơn vị

 

 

 

1

Nguyễn Chí Hiểu

Trưởng phòng

0983640119

nguyenchihieu@tuaf.edu.vn

2

Nguyễn Thị Ngân

P. Trưởng phòng

0915.217.020

ngan.cnty@gmail.com

3

Nguyễn Quý Ly

P.Trưởng Phòng

0913.043.819

nqlydhnltn@yahoo.com.vn; quylydhnltn@gmail.com

 

Bộ phận TCCB

 

 

 

4

Lưu Viết Huỳnh

Chuyên viên

0979 080 866

luuviethuynh@tuaf.edu.vn

5

Đỗ Thị Quyên

Chuyên viên

0982.455.636

quyentnvn@yahoo.com; dothingocquyen@tuaf.edu.vn

6

Phạm Thị Huệ

Chuyên viên

0986630882

dangthihue@tuaf.edu.vn

 

Bộ phận Hành chính

 

 

 

8

Hoàng Thị Nguyệt

Nhân viên

0915.070.109

hoangthianhnguyet@tuaf.edu.vn

9

Nguyễn Thị Duyên

Nhân viên

0989793722

nguyenthiduyen@tuaf.edu.vn

10

Nguyễn Thị Thu Hà

NV Bộ phận TTTT

0913.353.058

Habptt@yahoo.com; nguyenthuha@tuaf.edu.vn

11

Nguyễn Văn Đông

NV Bộ phận TTTT

0912.452.259

qcdonganh@gmail.com

12

Nguyễn Văn Thuận

Chuyên viên TH

01666838269

nguyenthuanhctv@gmail.com; nguyenvanthuan@tuaf.edu.vn

13

Vũ Đức Chiến

NV Bộ phận TTTT

0972 385 333

 

14

Chu Thị Tuyết

NV Văn thư

0975718078

 

15

Hà Kiều Trang

Nhân viên

0976018750

 

16

Nguyễn Thị Hương

Nhân viên

01694666245

 

17

Dương Thị Cẩm Linh

Chuyên viên VP Đoàn

0982.781.088

linhdt1988@gmail.com

 

Tổ xe

 

 

 

18

Mai Quý Mạnh

Lái xe

0912.454.636

maiquymanh@tuaf.edu.vn

19

Đào Văn Lộc

"

0912.621.574

 

20

Nguyễn Thế Giới

"

0912.022.278

0988.395.711

21

Đỗ Hữu Thành

"

0919 833176

 

 

Tổ Môi trường

 

 

 

22

Lê Quang Tiến

Nhân viên

0915 494888

lequangtien@tuaf.edu.vn

23

Đặng Thị Hoà

Nhân viên

0987 488 778

dangthihoa@tuaf.edu.vn

24

Trần Trọng Nam

Nhân viên

01686685972

trantrongnam@tuaf.edu.vn

25

Đỗ Thị Nga

Nhân viên

01242120277

 

26

Lê Thị Nga

Nhân viên

0947105369

 

27

Vũ Anh Tuấn

Nhân viên

0968158626

 

28

Nguyễn Thị Hồng Hạnh

Nhân viên

0973625822

 

29

Lương Thị Loan

Nhân viên

   

 

Web các đơn vị
Đang online 4533
Hôm nay 7205
Hôm qua 17870
Tuần này 42013
Tuần trước 147335
Tháng này 1870447
Tháng trước 1355339
Tất cả 19650726

Lượt truy cập: 19650855

Đang online: 4635

Ngày hôm qua: 17870

online

Chào mừng bạn đến với hệ thống trả lời hỗ trợ trực tuyến.
Để liên hệ với các bộ phận xin vui lòng điền đầy đủ vào mẫu kết nối

Họ và tên


Địa chỉ Email


Yêu cầu hỗ trợ