Phòng Quản trị Phục vụ
hieubo
WEBSITE CÁC ĐƠN VỊ
Trang chủ Thông báo Thông báo của Tổ hành chính
19/09/2019 16:30 - Xem: 50

Ứng dụng di động giúp dân văn phòng tiết kiệm hàng tá thời gian làm việc

Chỉ bằng một vài thao tác sử dụng smartphone đơn giản, dân văn phòng có thể chuyển đổi bản ghi, danh sách, thống kê,... dưới dạng giấy tờ thành file Excel một cách dễ dàng.

 

 

Ứng dụng di động giúp dân văn phòng tiết kiệm hàng tá thời gian làm việc - 1
 

Nhấn để phóng to ảnh

Công việc văn phòng, đặc biệt là kế toán, luôn yêu cầu bạn phải nhập thông tin, số liệu từ các giấy tờ, hóa đơn,... sau đó lưu chúng dưới dạng file Excel. Nhiều người có lẽ không dưới một lần ước ao rằng, giá như có một phương thức giúp chúng ta chuyển đổi nhanh chóng dữ liệu chỉ bằng từ một đến hai thao tác, thì thực sự sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian nhập liệu nhàm chán, lại dễ gây nhầm lẫn.

Một ứng dụng miễn phí từ Microsoft trên Android và iOS thực tế sẽ giúp bạn làm điều này chỉ trong một vài thao tác đơn giản, gồm mở app, chụp ảnh, và sau đó nhấn để dán dữ liệu dưới dạng số hóa.

 

 
 

Video hướng dẫn dùng smartphone để chuyển dữ liệu từ giấy sang bảng biểu dễ dàng.

Để làm được điều này, người dùng trước hết cần tải ứng dụng Microsoft Excel hoàn toàn miễn phí, theo đường link sau:

iOS | Android

Bước 1: Sau khi tải về xong, chúng ta mở ứng dụng lên

Bước 2: Nhấn vào nút "chèn dữ liệu từ hình ảnh", có biểu tượng là một chiếc camera máy ảnh đặt cạnh ô bảng biểu như hình đưới dây.

 

Ứng dụng di động giúp dân văn phòng tiết kiệm hàng tá thời gian làm việc - 2
 

Nhấn để phóng to ảnh

Bước 3: Sau đó, người dùng chỉ cần chụp lại bản ghi, tài liệu, hóa đơn mà chúng ta cần chuyển đổi. Nhớ lưu ý căn chỉnh chúng bên trong đường viền màu đỏ. Nhấn nút chụp để thao tác.

Bước 4: Tiếp theo, chúng ta sử dụng công cụ cắt ảnh để khoanh vùng chính xác những ô dữ liệu cần chuyển đổi. Nhấn Done để hoàn tất.

 

Ứng dụng di động giúp dân văn phòng tiết kiệm hàng tá thời gian làm việc - 3
 

Nhấn để phóng to ảnh

Như vậy là dữ liệu đã được chuyển đổi hoàn tất. Chúc bạn đọc thành công.

Theo Dantri.com.vn

CÁC BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC
Web các đơn vị
ht
Đang online 3736
Hôm nay 1822
Hôm qua 18881
Tuần này 34028
Tuần trước 93422
Tháng này 2707164
Tháng trước 3167202
Tất cả 35533812

Lượt truy cập: 35533812

Đang online: 3736

Ngày hôm qua: 18881

online

Chào mừng bạn đến với hệ thống trả lời hỗ trợ trực tuyến.
Để liên hệ với các bộ phận xin vui lòng điền đầy đủ vào mẫu kết nối

Họ và tên


Địa chỉ Email


Yêu cầu hỗ trợ