Bằng việc sử dụng các dịch vụ, website và cổng thông tin của Trường Đại học Nông Lâm - Đại học Thái Nguyên, bạn đồng ý với các điều khoản được nêu trong chính sách này.
1. Dữ liệu chúng tôi thu thập
Chúng tôi có thể thu thập các loại dữ liệu cá nhân sau đây về bạn:
- Dữ liệu định danh cá nhân:
- Họ và tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch.
- Số Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân, số hộ chiếu.
- Thông tin liên lạc: Địa chỉ thường trú, địa chỉ tạm trú, số điện thoại, email cá nhân và email do Học viện cấp.
- Hình ảnh chân dung (dùng cho thẻ sinh viên, hồ sơ nội bộ).
- Dữ liệu học thuật và tuyển sinh:
- Hồ sơ học bạ, điểm thi, kết quả học tập, bằng cấp trước đó.
- Thông tin về quá trình đăng ký, nhập học, chuyên ngành, khóa học.
- Mã số sinh viên/học viên, thông tin về quá trình học tập, rèn luyện tại Học viện.
- Dữ liệu tài chính:
- Thông tin tài khoản ngân hàng để phục vụ việc thanh toán học phí, nhận học bổng và các khoản phụ cấp.
- Thông tin về các giao dịch tài chính liên quan đến Học viện.
- Dữ liệu kỹ thuật:
- Địa chỉ IP, loại trình duyệt, hệ điều hành, thông tin thiết bị.
- Dữ liệu về cách bạn tương tác với website, cổng thông tin sinh viên và các hệ thống trực tuyến của chúng tôi (thời gian truy cập, các trang đã xem).
- Dữ liệu nhạy cảm:
- Thông tin sức khỏe (nếu cần thiết cho các chương trình bảo hiểm y tế, hỗ trợ y tế tại trường).
- Thông tin về dân tộc, tôn giáo (theo yêu cầu của các biểu mẫu thống kê của Nhà nước).
2. Cách chúng tôi nhận dữ liệu về bạn
Chúng tôi thu thập dữ liệu từ các nguồn sau:
- Trực tiếp từ bạn: Khi bạn điền vào các biểu mẫu tuyển sinh, hồ sơ nhập học, đơn đăng ký trực tuyến, tạo tài khoản trên cổng thông tin, liên hệ với các phòng ban của chúng tôi.
- Tự động: Khi bạn truy cập và sử dụng website hoặc các hệ thống thông tin của Học viện, chúng tôi có thể tự động thu thập dữ liệu kỹ thuật thông qua cookies và các công nghệ tương tự.
- Từ các bên thứ ba: Từ các cơ quan chính phủ (như Bộ Giáo dục và Đào tạo), các tổ chức giáo dục trước đó (trường THPT, đại học khác), các đơn vị tổ chức thi (cung cấp kết quả thi năng lực ngoại ngữ, v.v.).
3. Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn
Mục đích chính của chúng tôi khi thu thập dữ liệu cá nhân là để phục vụ cho các hoạt động cốt lõi của một cơ sở giáo dục đại học, bao gồm:
- Quản lý tuyển sinh và đào tạo: Xét duyệt hồ sơ, quản lý quá trình học tập, cấp bảng điểm, bằng cấp và chứng chỉ.
- Quản lý hành chính: Quản lý hồ sơ sinh viên, cán bộ; thu học phí; chi trả học bổng và các chế độ chính sách.
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ: Cung cấp quyền truy cập vào thư viện, hệ thống wifi, cổng thông tin sinh viên, các dịch vụ y tế, tư vấn và hỗ trợ việc làm.
- Liên lạc và thông báo: Gửi các thông báo quan trọng về lịch học, lịch thi, các sự kiện, thông tin về an ninh và các tin tức của Học viện.
- Cải thiện dịch vụ: Phân tích dữ liệu sử dụng website và các hệ thống để cải thiện trải nghiệm người dùng và nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Tuân thủ pháp luật: Thực hiện các nghĩa vụ báo cáo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
4. Người chúng tôi chia sẻ dữ liệu
Chúng tôi cam kết không bán, cho thuê hoặc trao đổi dữ liệu cá nhân của bạn cho bên thứ ba vì mục đích thương mại. Chúng tôi chỉ chia sẻ thông tin của bạn trong các trường hợp sau:
- Các đơn vị cung cấp dịch vụ: Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu với các đối tác cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin, quản lý hệ thống học tập trực tuyến (LMS), dịch vụ email, lưu trữ đám mây, với điều kiện các đối tác này phải tuân thủ các thỏa thuận bảo mật nghiêm ngặt.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Khi có yêu cầu hợp pháp từ các cơ quan chính phủ, tòa án hoặc cơ quan thực thi pháp luật (ví dụ: Bộ Giáo dục và Đào tạo, cơ quan công an).
- Các tổ chức đối tác: Trong trường hợp các chương trình liên kết đào tạo, trao đổi sinh viên, thông tin của bạn có thể được chia sẻ với các trường đại học đối tác.
- Gia đình hoặc người giám hộ: Thông tin về kết quả học tập, tình trạng kỷ luật có thể được cung cấp cho phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp đối với sinh viên dưới 18 tuổi hoặc theo yêu cầu đã được đồng ý trước.
5. Bảo mật thông tin
Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật, hành chính và vật lý phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khỏi sự truy cập, sử dụng, tiết lộ, thay đổi hoặc phá hủy trái phép. Các biện pháp này bao gồm:
- Mã hóa dữ liệu trên đường truyền (sử dụng SSL/TLS).
- Kiểm soát truy cập nghiêm ngặt dựa trên vai trò và quyền hạn.
- Thường xuyên rà soát, kiểm tra và đánh giá an ninh hệ thống.
- Đào tạo và nâng cao nhận thức về bảo mật thông tin cho cán bộ, nhân viên.
6. Quyền của bạn
Với tư cách là chủ thể dữ liệu, bạn có các quyền sau đối với thông tin cá nhân của mình:
- Quyền truy cập: Bạn có quyền yêu cầu xem thông tin cá nhân mà chúng tôi đang lưu trữ về bạn.
- Quyền chỉnh sửa: Bạn có quyền yêu cầu chỉnh sửa, cập nhật những thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ.
- Quyền rút lại sự đồng ý: Đối với các hoạt động xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý của bạn, bạn có quyền rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào.
- Quyền khiếu nại: Bạn có quyền khiếu nại về cách chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn tới các cơ quan có thẩm quyền.
Để thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin được cung cấp ở cuối chính sách này.
7. Cookies
Website của Trường Đại học Nông Lâm - Đại học Thái Nguyênsử dụng cookies. Cookies là các tệp văn bản nhỏ được lưu trữ trên thiết bị của bạn khi bạn truy cập website. Chúng tôi sử dụng cookies để:
- Cookies cần thiết: Đảm bảo các chức năng cơ bản của website hoạt động, chẳng hạn như đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Cookies phân tích: Giúp chúng tôi hiểu cách bạn sử dụng website (ví dụ: Google Analytics) để chúng tôi có thể cải thiện nội dung và trải nghiệm người dùng.
- Cookies chức năng: Ghi nhớ các lựa chọn của bạn (như ngôn ngữ) để cá nhân hóa trải nghiệm.
Bạn có thể quản lý hoặc xóa cookies thông qua cài đặt của trình duyệt web. Tuy nhiên, việc vô hiệu hóa cookies có thể ảnh hưởng đến một số tính năng của website.
Liên hệ
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về Chính sách Bảo mật và Quyền riêng tư này, vui lòng liên hệ:
Trường Đại học Nông Lâm - Đại học Thái Nguyên
Địa chỉ: Tổ Dân phố Nông Lâm, Phường Quyết Thắng, tỉnh Thái Nguyên
Tel: (+84)208.6275.999
Fax: (+84)208.2490.866
Website: www.tuaf.edu.vn
Trân trọng, Trường Đại học Nông Lâm - Đại học Thái Nguyên
