Khoa Công nghệ sinh học & CNTP
50 năm TL50 năm TL
WEBSITE CÁC ĐƠN VỊ
Trang chủ Nghiên cứu
02/10/2019 10:22 - Xem: 558

Bước tiến lớn từ những cải tiến nhỏ

Trong văn hóa Nhật Bản, triết lý Kaizen từ lâu đã được xem là một trong những chìa khóa góp phần làm nên thành công của nhiều công ty. Kaizen có thể được hiểu là những “cải tiến liên tục” (continuous improvement) trong đời sống cá nhân, gia đình, xã hội hay trong nội bộ một công ty, tổ chức [1]. Nguyên tắc cơ bản của Kaizen nằm ở việc tìm kiếm và thực thi những tiến bộ hoặc giải pháp một cách liên tục. Kaizen có thể “lớn” hoặc “nhỏ” tùy thuộc vào bản chất của sự việc hướng đến. Trong tài liệu hướng dẫn thực thi Kaizen của Cục hợp tác quốc tế Nhật Bản (JICA), những vấn đề nhỏ chiếm đến 60% các vấn đề cần giải quyết trong công việc [2]. Tính chất chung của giải pháp cho các vấn đề này thường đơn giản, dễ tìm kiếm và áp dụng. Các cải tiến dù nhỏ nếu được thực hiện liên tục có thể mang lại những giá trị to lớn trong tương lai.

 

Khi bắt đầu công việc, một cách tiếp cận không hiếm gặp là dựa trên các quy trình hay phương pháp sẵn có. Đi theo quy trình có trước giúp bạn tiếp kiệm được thời gian và công sức thiết kế phương pháp trong khi vẫn đảm bảo được tính hiệu quả của công việc do chúng đã được thử nghiệm hoặc cải biên cho phù hợp với điều kiện làm việc cụ thể. Tuy vậy, các lối mòn sẵn có không phải luôn tối ưu. Những quy trình dù phù hợp ở một giai đoạn nhất định có thể thiếu tính hiệu quả ở giai đoạn khác khi điều kiện làm việc thay đổi. Hơn nữa, không có quy trình nào là hoàn hảo bởi mọi thứ đều có thể được cải tiến để đáp ứng tốt hơn cho công việc. Ứng dụng Kaizen không chỉ giúp khắc phục các vướng mắc đã có mà còn giúp nâng cao các quy trình đang vận hành trơn tru, qua đó giúp tiết kiện thời gian và các nguồn lực, đồng thời góp phần tăng cường chất lượng công việc.


Điểm mấu chốt khi áp dụng triết lý Kaizen tại nơi làm việc là liên tục tìm và áp dụng những cải tiến dù nhỏ nhất. Ba bước quan trọng trong quá trình này gồm: QUAN SÁT nhằm tìm ra những điểm có thể được tối ưu, xác định cơ sở cho việc cải tiến và ĐẶT CÂU HỎI xem biện pháp nào có thể được thực thi, tiến hành THỰC NGHIỆM để xác nhận hiệu quả của việc cải tiến. Một ví dụ về việc tác giả đã thực hành cải tiến công việc tại phòng thí nghiệm là việc giảm thời gian sục khí nitơ cho các bình biogas. Trong nghiên cứu tạo khí sinh học, chất hữu cơ được phân giải kỵ khí (không có oxy) trong các bình thể tích ½ gallon (1,89 L) hoặc 1 gallon (3,79 L). Lượng cơ chất chiếm khoảng 70% thể tích bình khi dùng bình nhỏ và 35% khi dùng bình lớn. Nitơ thường được sục khoảng 30 giây sau khi cơ chất được đưa vào để đẩy lượng không khí có sẵn trong bình, giúp thiết lập điều kiện kỵ khí cho quá trình tạo biogas. Khi QUAN SÁT các bình cỡ nhỏ, nhóm nghiên cứu nhận thấy thể tích không khí trong bình chỉ chiếm 30% và bề mặt tiếp xúc của cơ chất với không khí rất hạn chế. Vì vậy, lượng oxy trong đó có thể bị sử dụng nhanh chóng bởi các nhóm vi khuẩn hiếu khí trong cơ chất hoặc bị đẩy ra ngoài khi các khí khác được hình thành từ quá trình phân giải. CÂU HỎI đặt ra là liệu không dùng nitơ hoặc giảm thời gian sục khí có ảnh hưởng đến việc sinh biogas không? Nhóm nghiên cứu đã tiến hành những THỰC NGHIỆM nhỏ, so sánh lượng khí sinh ra giữa các bình với cùng lượng cơ chất khi có hoặc không sục khí và kết luận rằng việc sục khí không thực sự cần thiết đối với các bình phân giải cỡ nhỏ. Với bình lớn, thời gian sục khí khoảng 10 giây thay vì 30 giây như thông thường vẫn đảm bảo lượng khí sinh ra không chênh lệch đáng kể. Việc điều chỉnh quy trình như vậy giúp tiết kiệm được 60-65% lượng nitơ cần dùng cho thí nghiệm. Tuy nhiên, triết lý Kaizen chỉ thực sự hiện diện nếu những cải tiến như trên liên tục được tìm kiếm và thực thi.


Thay đổi không phải luôn mang lại hiệu quả trong mọi trường hợp hoặc những giá trị thu được chưa hẳn đã tương xứng với những kỳ vọng ban đầu. Do đó, khi tiến hành một cải tiến, cần đảm bảo công việc đang thực hiện sẽ không bị ảnh hưởng kể cả khi cải tiến không thành công. Đó là lý do tại sao những thay đổi nhỏ, từng chút và liên tục nhiều khi tốt hơn một thay đổi đột ngột. Những tầm nhìn lớn hay suy nghĩ đột phá là rất cần thiết cho những phát kiến vĩ đại, song không phải lúc nào bạn cũng có thể đạt được những điều đó. Vì vậy, khi bạn chưa thể tạo ra những cải tiến lớn lao, hãy thường xuyên tiếp cận vấn đề bằng câu hỏi nhỏ hơn: “Làm thế nào để mọi việc có thể được tốt hơn một chút?”, bởi chìa khóa gặt hái những thành công lớn nhiều khi đến từ những bước chân nhỏ, liên tục và đều đặn.

 

Tham khảo:


[1] Kaizen Institute (n.d). Definition of KAIZEN™. Truy cập ngày 26/9/2019, tại https://www.kaizen.com/what-is-kaizen.html
[2] JICA (2015). Kaizen implementation - Small Kaizen and Large Kaizen. Truy cập ngày 26/9/2019, tại https://www.jica.go.jp/activities/issues/health/5S-KAIZEN-TQM-02/ku57pq00001pi3y4-att/KAIZEN_03.pdf

 

Tin bài:  NCS. Dương Mạnh Cường

CÁC BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC
Web các đơn vị
Thông tin tuyển sinh 2019
Đang online 17
Hôm nay 1170
Hôm qua 20975
Tuần này 72077
Tuần trước 93422
Tháng này 2745213
Tháng trước 3167202
Tất cả 35571861

Lượt truy cập: 35571861

Đang online: 17

Ngày hôm qua: 20975

online

Chào mừng bạn đến với hệ thống trả lời hỗ trợ trực tuyến.
Để liên hệ với các bộ phận xin vui lòng điền đầy đủ vào mẫu kết nối

Họ và tên


Địa chỉ Email


Yêu cầu hỗ trợ